Stafmedewerker Service- en informatiecentrum

Solliciteer direct
Wil jij de dienstverlening van het klantcontactcentrum van DC Klinieken naar een hoger niveau tillen? Als stafmedewerker bij ons Service- en Informatiecentrum (SIC) speel jij een cruciale rol in het kritisch analyseren en verbeteren van onze operationele processen en systemen. Lijkt je dit leuk en heb je een hart voor de zorg? Kom dan werken bij DC Klinieken!

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan gerust contact op met:

Nastassja Wey

+31623884633

Wat ga je doen als stafmedewerker Service- en informatiecentrum bij DC Klinieken?

  • Je draait mee en verbetert de dagelijkse aansturing van het serviceteam in de rol van ‘trafficer’ (dagsturing).
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en de roostering van de klantenservicemedewerkers. Dit doe je onder andere aan de hand van de forecast en capaciteitsplanning gemaakt door de WFM-specialist.
  • Op basis van de behaalde resultaten van de dienstverlening analyseer je kort-cyclisch en voor de langere termijn waar verbetering mogelijk is en waar bijgestuurd moet worden.
  • Je bent kartrekker en operationeel uitvoerder van het proces van continu verbeteren (LEAN/PDCA) binnen het servicecentrum. Met de vele beschikbare data ga je aan de slag om werkwijzen, procedures en processen te verbeteren. Dit allemaal ten behoeve van een kwalitatief betere en meer efficiënte dienstverlening voor de patiënten van DC Klinieken.
  • Binnen het servicecentrum ben je een aanspreekpunt rondom een aantal specifieke extra taken zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de wachttijden, sociale media, mail en medisch dossier-aanvragen. Ook ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor een bepaald focusgebied.
  • Je stemt af met collega’s in de organisatie over wat we waar kunnen verbeteren in de zogenoemde ‘patiëntreis’. Bijvoorbeeld met focusmanagers, managers kliniek, ICT, marketing en Kwaliteit en Veiligheid.
  • Je bent aanspreekpunt en ‘verbeteringsaanjager’ in de samenwerking met externe leveranciers voor de WFM-software (STEAM & Peopleware) waar het servicecentrum mee werkt.

Wat vragen we van jou?

    • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
    • Je analytisch vermogen is goed ontwikkeld.
    • Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail (blauw in ‘DISC’-profiel)
    • Je hebt een pro-actieve houding, weet je prioriteiten te stellen.
    • Je hebt affiniteit met (digitale) innovatie, AI en veranderprocessen.
    • Je hebt ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een (klant)contactomgeving.
    • Het is wenselijk dat je ervaring hebt met Workforce Management (WFM)-onderwerpen als planning, roostering, forecasting, (capaciteits-)management, traffic (dagsturing) en reporting.
    • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt goed functioneren in een team.
    • Je hebt een hart voor de zorg.
    • Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

    Bij DC Klinieken leveren we kwalitatieve zorg met aandacht voor de patiënt. Om dit te blijven waarborgen doen we bij nieuwe medewerkers een referentiecheck bij voorgaande werkgevers en vragen we om een recente positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

    Procedure

    Je kunt reageren tot en met maandag 1 december 2025.

    De vacature staat zowel intern uit als extern. Na selectie op basis van de reacties volgen een tweetal gesprekken met management en HR en mogelijk is er een (e-)assessment met daarin een capaciteitstest.

    Wat krijg je van ons?

    Werken bij DC Klinieken betekent dat je werkt bij een organisatie die meebouwt aan gezond Nederlands zorglandschap, aandacht heeft voor de patiënt én medewerker en de ambitie heeft om verder te groeien. We zoeken professionals die onze kernwaarden eenvoud, aandacht, daadkracht en snelheid omarmen. Wat houdt werken bij onze organisatie concreet in?

    • Je ontvangt een goed salaris tot € 4.219,- (schaal 40 cao ZKN, ex. aangekondigde verhogingen per mei ’26 en maart ‘27). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), 160 vakantie-uren per jaar, 72 PLB (persoonlijk levensfasebudget) -uren per jaar bij een fulltime dienstverband, een fietsplan, een sportabonnement en nog veel meer.
    • Reiskostenvergoeding van 0,23 ct/km tot 50 km, of volledig als je met OV reist.
    • Een jaarcontract. Bij een wederzijdse match, wordt het contract omgezet in een vaste aanstelling.
    • Mogelijkheden tot hybride werken (thuis/kantoor) na een half jaar.
    • Een fijne werkomgeving, oog voor werk-privé balans, met gezellige en behulpzame collega’s.

    Procedure: de sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie, gesprekken en ook een e-assessment kan onderdeel zijn van de procedure. We sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

    Wat ga je doen als stafmedewerker Service- en informatiecentrum bij DC Klinieken?

    • Je draait mee en verbetert de dagelijkse aansturing van het serviceteam in de rol van ‘trafficer’ (dagsturing).
    • Je bent verantwoordelijk voor de planning en de roostering van de klantenservicemedewerkers. Dit doe je onder andere aan de hand van de forecast en capaciteitsplanning gemaakt door de WFM-specialist.
    • Op basis van de behaalde resultaten van de dienstverlening analyseer je kort-cyclisch en voor de langere termijn waar verbetering mogelijk is en waar bijgestuurd moet worden.
    • Je bent kartrekker en operationeel uitvoerder van het proces van continu verbeteren (LEAN/PDCA) binnen het servicecentrum. Met de vele beschikbare data ga je aan de slag om werkwijzen, procedures en processen te verbeteren. Dit allemaal ten behoeve van een kwalitatief betere en meer efficiënte dienstverlening voor de patiënten van DC Klinieken.
    • Binnen het servicecentrum ben je een aanspreekpunt rondom een aantal specifieke extra taken zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de wachttijden, sociale media, mail en medisch dossier-aanvragen. Ook ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor een bepaald focusgebied.
    • Je stemt af met collega’s in de organisatie over wat we waar kunnen verbeteren in de zogenoemde ‘patiëntreis’. Bijvoorbeeld met focusmanagers, managers kliniek, ICT, marketing en Kwaliteit en Veiligheid.
    • Je bent aanspreekpunt en ‘verbeteringsaanjager’ in de samenwerking met externe leveranciers voor de WFM-software (STEAM & Peopleware) waar het servicecentrum mee werkt.

    Wat vragen we van jou?

      • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
      • Je analytisch vermogen is goed ontwikkeld.
      • Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail (blauw in ‘DISC’-profiel)
      • Je hebt een pro-actieve houding, weet je prioriteiten te stellen.
      • Je hebt affiniteit met (digitale) innovatie, AI en veranderprocessen.
      • Je hebt ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een (klant)contactomgeving.
      • Het is wenselijk dat je ervaring hebt met Workforce Management (WFM)-onderwerpen als planning, roostering, forecasting, (capaciteits-)management, traffic (dagsturing) en reporting.
      • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt goed functioneren in een team.
      • Je hebt een hart voor de zorg.
      • Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

      Bij DC Klinieken leveren we kwalitatieve zorg met aandacht voor de patiënt. Om dit te blijven waarborgen doen we bij nieuwe medewerkers een referentiecheck bij voorgaande werkgevers en vragen we om een recente positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

      Procedure

      Je kunt reageren tot en met maandag 1 december 2025.

      De vacature staat zowel intern uit als extern. Na selectie op basis van de reacties volgen een tweetal gesprekken met management en HR en mogelijk is er een (e-)assessment met daarin een capaciteitstest.

      Wat krijg je van ons?

      Werken bij DC Klinieken betekent dat je werkt bij een organisatie die meebouwt aan gezond Nederlands zorglandschap, aandacht heeft voor de patiënt én medewerker en de ambitie heeft om verder te groeien. We zoeken professionals die onze kernwaarden eenvoud, aandacht, daadkracht en snelheid omarmen. Wat houdt werken bij onze organisatie concreet in?

      • Je ontvangt een goed salaris tot € 4.219,- (schaal 40 cao ZKN, ex. aangekondigde verhogingen per mei ’26 en maart ‘27). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
      • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), 160 vakantie-uren per jaar, 72 PLB (persoonlijk levensfasebudget) -uren per jaar bij een fulltime dienstverband, een fietsplan, een sportabonnement en nog veel meer.
      • Reiskostenvergoeding van 0,23 ct/km tot 50 km, of volledig als je met OV reist.
      • Een jaarcontract. Bij een wederzijdse match, wordt het contract omgezet in een vaste aanstelling.
      • Mogelijkheden tot hybride werken (thuis/kantoor) na een half jaar.
      • Een fijne werkomgeving, oog voor werk-privé balans, met gezellige en behulpzame collega’s.

      Procedure: de sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie, gesprekken en ook een e-assessment kan onderdeel zijn van de procedure. We sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

      Heb je vragen over deze vacature?

      Neem dan gerust contact op met:

      Nastassja Wey

      +31623884633

      Sollicitatieprocedure

      Over DC Klinieken

      DC Klinieken is een landelijke zorgorganisatie met 14 klinieken door heel het land. Meer dan 800 zorgprofessionals zetten zich dagelijks in voor onze patiënten. We bieden focuszorg op het gebied van maag- en darmonderzoeken, huid & allergie, pijnzorg en radiologie. Door onze korte wachttijden kunnen we patiënten snel helpen. En dat doen onze medewerkers met échte aandacht, want bij DC Klinieken maken we daar tijd voor. Wij staan voor: Goede zorg, nu!

      We hebben ook oprechte aandacht voor onze collega’s. Sinds 2019 mag DC Klinieken zich officieel een Great Place to Work noemen. Ieder jaar doen we nog beter ons best om een goede werkgever te zijn voor onze medewerkers.

      Over DC Klinieken

      DC Klinieken is een landelijke zorgorganisatie met 14 klinieken door heel het land. Meer dan 800 zorgprofessionals zetten zich dagelijks in voor onze patiënten. We bieden focuszorg op het gebied van maag- en darmonderzoeken, huid & allergie, pijnzorg en radiologie. Door onze korte wachttijden kunnen we patiënten snel helpen. En dat doen onze medewerkers met échte aandacht, want bij DC Klinieken maken we daar tijd voor. Wij staan voor: Goede zorg, nu!

      We hebben ook oprechte aandacht voor onze collega’s. Sinds 2019 mag DC Klinieken zich officieel een Great Place to Work noemen. Ieder jaar doen we nog beter ons best om een goede werkgever te zijn voor onze medewerkers.

      Mis jouw droombaan niet!

      Stel de job alert in en blijf op de hoogte van alle nieuwe & relevante vacatures voor jou!